Klantevents
De juiste sfeer voor de juiste mensen
Elk klantenevent heeft een ander doel. Willen jullie klanten bedanken, een nieuw product voorstellen of bestaande relaties verder uitbouwen? Wij denken mee over een culinaire invulling die past bij jullie gasten, doelstellingen en uitstraling. Zo zorg je voor een event dat indruk maakt en lang bijblijft.
- Afgestemd op jullie doelgroep en boodschap
- Heldere communicatie en duidelijke afspraken
- Eén vast aanspreekpunt van voorbereiding tot event
De juiste sfeer voor de juiste mensen
Professioneel, persoonlijk en met oog voor elk detail.
Kennismakingsgesprek
We starten met een goed gesprek. We luisteren naar jullie wensen, de aard van het event en wie jullie gasten zijn. Zo bouwen we een duidelijk beeld op van wat jullie willen bereiken.
Voorstel op maat
Op basis van dat gesprek werken we een voorstel uit dat aansluit bij jullie event, doelgroep en budget. Alles is bespreekbaar en aanpasbaar tot het volledig klopt.
Bevestiging en planning
Eens jullie akkoord zijn, nemen we alles in handen. We houden jullie op de hoogte van de voorbereidingen en staan steeds klaar voor vragen of aanpassingen.
Op de dag zelf
Ons team staat op post zodat jullie volledig kunnen focussen op jullie gasten. Wij zorgen voor een vlotte service, een aangename sfeer en alles wat daarbij hoort.
Afbouw en nazorg
Na het event ruimen we alles netjes op. En als jullie feedback hebben of al nadenken over het volgende event, zijn we er opnieuw.
Voor elk idee een smaakvolle invulling
Wij vertalen jouw plannen naar een menu dat past bij de sfeer van het moment.
Luisteren
Wie zijn de gasten? Wat vinden jullie belangrijk? We nemen de tijd om te begrijpen wat telt, zodat we vertrekken vanuit jullie verhaal.
1
Afstemmen
We denken mee over het menu, de flow en alles errond, als één geheel dat klopt. We blijven aftoetsen en verfijnen tot het goed voelt.
2
Uitvoeren
Op de dag zelf mogen jullie loslaten. Wij houden overzicht zodat jullie kunnen genieten van het moment.
3
Wat voorzien we?
- Catering op maat van jullie gasten en doelstellingen
- Een professioneel en gastvrij team op locatie
- Alle nodige materialen inbegrepen
- Persoonlijke begeleiding doorheen het event
- Opbouw en afbouw door ons team
- Extra mogelijkheden op aanvraag
Inspiratie opdoen?
Download onze brochure en ontdek wat we voor je kunnen betekenen
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel personen kunnen jullie een klantenevent verzorgen?
Wij organiseren events voor kleine groepen tot grote gezelschappen. Of het nu gaat om 20 of 200 gasten, we stemmen de formule af op de omvang en aard van jullie event.
Op welke locaties zijn jullie actief?
We verzorgen klantenevenementen op externe locaties naar keuze. Of dat nu jullie eigen kantoor, een evenementenlocatie of een andere ruimte is, wij passen ons aan.
Hoe ver op voorhand moeten we een klantenevent reserveren?
We raden aan om zo vroeg mogelijk contact op te nemen, zeker voor grotere events. Zo is er voldoende tijd om alles goed voor te bereiden en af te stemmen. Neem contact op en we bekijken samen wat haalbaar is.
Houden jullie rekening met dieetwensen en allergieën?
Ja, dat is voor ons vanzelfsprekend. Bij het opmaken van het voorstel vragen we altijd naar de specifieke wensen en noden van jullie gasten. Zo zorgen we dat iedereen kan genieten
Is alles inbegrepen in de prijs, zoals personeel en materialen?
We werken met transparante offertes waarbij alles duidelijk beschreven staat. Materialen, personeel en service zijn doorgaans inbegrepen. We bespreken dit altijd vooraf zodat jullie weten waar jullie aan toe zijn.
Samen aan tafel?
Elk event begint met een goed gesprek. We nemen graag de tijd om jullie wensen, doelstellingen en gasten te leren kennen.